راهنمای انتخاب یک دستگاه فتوکپی مناسب برای شرکت

راهنمای انتخاب یک دستگاه فتوکپی مناسب برای شرکت : امروزه تفاوت های زیادی بین کاربردهای دستگاه کپی و پرینتر وجود دارد اما اغلب شرکت ها بر روی تهیه پرینتر یا دستگاه های چندکاره تاکید دارند. این دستگاه ها می توانند علاو هبر پرینت، اسکن، فکس و کپی را هم انجام دهند. مدل های پیشرفته امکانات متنوعی نیز ارائه می دهند.

برای مثال کپی دو رو، چاپ کامل، مرتب سازی، قرار دادن بست و گیره، پانچ سوراخ و شفافیت چاپ. با اضافه شدن این ویژگی ها، قیمت دستگاه نیز همراه با امکانات و قابلیت های آن افزایش پیدا می کند.

اتصال وایرلس، ویرایش تصویر، ویژگی های امنیتی و صرفه جویی در مصرف انرژی از جمله مواردی است که باعث افزایش قیمت دستگاه می شود. انواع مختلف دستگاه های کپی موجود در بازار، وظایف متنوع و پیچیده ای را انجام می دهند. مطلب آموزشی زیر کمک می کند تا از میان دستگاه های کپی گوناگون بتوان بهترین گزینه را برای استفاده انتخاب کرد. توضیحات عبارات مربوط به این دستگاه ها می تواند کمک خوبی برای شناخت بیشتر مشخصات دستگاه های کپی باشد.

انواع پرینتر و دستگاه کپی

اولین پرسشی که باید پیش از خرید پرینتر یا دستگاه کپی به آن پاسخ داد این است که رنگی باشد یا سیاه و سفید؟ سپس در مراحل بعدی می تواند مشخصات فنی دستگاه های مختلف را مورد بررسی قرار داد. سپس باید تعیین کرد که چقدر بودجه داریم؟ و چقدر فضا برای قرار دادن دستگاه داریم؟

دستگاه کپی خانگی(راهنمای انتخاب یک دستگاه فتوکپی مناسب برای شرکت)

دستگاه های کپی طراحی شده برای مصارف خانگی یا دفاتر کار کوچک معمولا ابعاد کوچ دارند تا بتوان آن ها را بر روی میز قرار داد. همچنین از قیمت ارزان تری نیز برخوردارند. اما برای برخورداری از قابلیت های بیشتر باید هزینه ی بیشتری نیز پرداخت کرد. کپی ارزان برای استفاده ی گاه به گاه شخصی مناسب اند و نمی توان از آن ها در مشاغل و دفاتر کار کوچک به طور مناسب بهره گرفت.

دستگاه کپی اداری

دستگاه های کپی اداری معمولا ابعاد بزرگی دارند و نمی توان آن ها را بر روی میز قرار داد. این دستگاه ها می توانند نیازهای یک اداره با چندین کارمند را جوابگو باشند. پرینترهای چندکاره بزرگ نیز علاوه بر کپی کردن، می توانند کارهای چاپ، اسکن و فکس را نیز انجام دهند. این نوع از دستگاه ها به دلیل قابلیت هایی که دارند، قیمتشان نیز بالاتر است. و به همین دلیل برای اصتفاده ی خانگی مناسب نیستند چرا که هزینه های زیادی را برای کاربر بوجود می آورند.

دستگاه پلاتر(راهنمای انتخاب یک دستگاه فتوکپی مناسب برای شرکت)

اگر کسب و کار شما به گونه ای است که نیاز به حجم بالای چاپ و کپی در ابعاد مختلف دارید. و یا می خواهید چاپ های گرافیکی با کیفیت بالا داشته باشید ممکن است به دستگاه پلاتر نیاز پیدا کنید. دستگاه های پلاتر از رزولوشن های بسیار بالا مانند ۱۲۰۰×۲۴۰۰ تا ۶۰۰×۹۶۰۰ برای کپی های رنگی پشتیبانی می کنند. دستگاه های پلاتر بسیار بزرگ هستند و قیمت هایشان نیز بسیار بالاست و تنها برای چاپخانه ها و دفاتر فنی بزرگ مناسب هستند.

مشخصات پرینترها و دستگاه های کپی

بعد از شناخت انواع پرینتر و دستگاه کپی لازم است تا ویژگی های آن ها را نیز بشناسیم.

سرعت و حجم چاپ و کپی

سرعت پرینت و کپی یکی از معیارهایی است که پیش از خرید دستگاه باید به آن توجه داشت. پرینت معمولا با واحد ppm (صفحه در دقیقه) محاسبه می شود. ۲۷ صفحه در دقیقه برای کسب و کارهای کوچک و ۵۲ صفحه در دقیقه برای کسب و کارهای متوسط مناسب است.

ظرفیت کاغذ(راهنمای انتخاب یک دستگاه فتوکپی مناسب برای شرکت)

معمولا بخشی از دستگاه که کاغذ در آن قرار می گیرد را سینی یا کاست دستگاه می گویند. سینی ظرفیت محدودی دارد و با توجه به ابعاد دستگاه کپی و پرینتر اسن ظرفیت متغیر است. با توجه به تعداد چاپ و ظرفیت مورد نیاز باید دستگاه مناسب خریداری شود.

اسکن کردن

بخری از دستگاه های کپی امروزی علاوه بر قابلیت پرینت و کپی، می توانند اسناد را اسکن نیز کنند. این دستگاه ها که به دستگاه های چندکاره معروفند از ابعاد بزرگ تر و قیمت بیشتری برخوردارند. برای کیفیت اسکن نیز باید به رزولوشنی که دستگاه می تواند اسکن کند توجه داشت. برای اسناد ساده تا ۶۰۰ پیکسل کافی است اما برای اسناد گرافیکی با جزئیات بالا حداقل تا ۴۸۰۰ پیکسل مورد نیاز است.

جوهر و تونر

یکی از مهمترین موضوعاتی که پیش از خرید یا کرایه دستگاه کپی باید به آن توجه کرد ظرفیت تونر یا جوهر آن است. پیش از آن که دستگاهی را تهیه کنید، ابتدا انتظارتان را از تعداد چاپ هایی که خواهید کرد مشخص کنید. سپس دستگاه با ظرفیت جوهر و تونر مناسب را انتخاب کنید. توجه داشته باشید. که هزینه ی کارتریج جوهرو تونر بسیار بالاست و باید به این مسئله توجه خاصی شود.

حافظه(راهنمای انتخاب یک دستگاه فتوکپی مناسب برای شرکت)

اغلب دستگاه های کپی از یک حافظه داخلی بهره مند هستند که به آن ها اجازه می دهد تا اسناد را در حافظه خود ذخیره کنند. و سپس عملیات کپی و چاپ را انجام دهند. این حافظه داخلی مانند سایر حافظه های کامپیوتری است. براساس ظرفیت رم دستگاه که می تواند از ۲۵۶ مگابایت تا ۱٫۵ گیگابایت باشد، ظرفیت هارد دستگاه نیز تا ۱ ترابایت می تواند متغیر باشد.

خدمات پس از فروش

خدمات پس از فروش دستگاه های کپی و ارائه پشتیبانی محصول و قطعات مختلف مانند درام، تونر و غیره، یکی از مهمترین عواملی است. که پیش از تهیه دستگاه باید به آن توجه کرد. ممکن است قطعات مختلف دستگاه کپی مانند درام خراب شود یا تونر دستگاه تمام شود که نیاز است این موارد تعویض شوند. همچنین ممکن است خرابی های دیگری در دستگاه رخ دهد که نیاز به حضور کارشناس مربوطه باشد. بنابراین بهتر است دستگاهی تهیه شود که از گارانتی معتبری برخوردار باشد.

برندهای معتبر سازنده دستگاه کپی

در زیر اسامی برخی از برندهای شناخته شده ارائه دهنده پرینتر و دستگاه کپی آورده شده است:

Brother – Canon – Epson – HP – Kyocera – Sharp

برای خرید یا اجاره یک دستگاه کپی یا پرینتر مناسب علاو هبر توجه به مسائل کلی مانند: قیمت و ابعاد دستگاه، باید به مشخصات و نیازهای خود هم توجه کرد تا بهترین انتخاب را داشته باشیم.