اسکنر یا اسکن دستگاه کپی ؟ کدام را برای اسکن انتخاب کنیم ؟

اسکن دستگاه کپی یا اسکنر برای اسکن اسناد که در جای مناسبی استفاده می شود عالی است . کارکنان نیاز دارند اسناد خودشان یا فرد بیرون از اداره را اسکن نمایند. امکانات اتصال دهنده بسیاری در دسترس هستند که به شما اجازه می دهند تا پوشه های شبکه را انتخاب کرده و قراردادهای نامگذاری استاندارد را انتخاب کنید. با این حال، همیشه یک شانس وجود دارد که یک سند بزرگ ممکن است از حافظه موجود در دستگاه کپی استفاده کند و کار اسکن را لغو کند. تعمیرات کپی و اسکنر شامل موارد تخصصی میباشد.

این یک حالت ناامید کننده است اگر در طول یک ساعت یا بیشتر کار بزرگی را اسکن کرده اید ، همه چیز از بین رفته است. من قصد دارم چند اندیشه را در مورد اینکه چه زمانی شما نیاز به فکر کردن در مورد اضافه کردن قابلیت های اسکن یا دستگاه اسکن های اختصاصی یا دستگاه کپی های چند منظوره کوچکتر – در دفتر خود دارید را به اشتراک بگذارم. من همچنین می خواهم توضیح دهم که انواع مختلفی از دستگاه های اسکن در دسترس هستند. اول، اینکه سرعت بالاتری را دارد که دستگاه کپی این ویژگی را ندارد .

دستگاه اسکن کاغذ را بهتر پردازش می کند

دستگاه های کپی به منظور انجام صحیح شاخه ای از اعمال طراحی شده اند. اسکن طراحی شده اند تا یک کار را به خوبی انجام دهند و سند عادی را تبدیل به یک سند دیجیتال کند. بنابراین در حالیکه یک دستگاه کپی به آسانی به نیازهای اولیه اسکن دسترسی دارد ، شما نیاز دارید تا اسکن بیشتری بگیرید یا اغلب دستگاه های اسکن ویزگی هایی با تنظیم دستی دارند که دستگاه های کپی معمولا ندارند.

تشخیص صفحه خالی و اسکن دو طرفه

دستگاه هر دو طرف سند را با یک بار عبور اسکن می کند و اگر نوشته ای وجود داشته باشد ، صفحه خالی را حذف می کند. شما همچنین می توانید هر دو طرف یک سند را با یکبار عبور اسکن کنید – به این معنی که شما مجبور نیستید برای کپی طرف دیگر سند برگه را برگردانید .

تشخیص اندازه خودکار (اسکنر یا اسکن دستگاه کپی ؟ کدام را برای اسکن انتخاب کنیم ؟)

نرم افزار دستگاه اسکن اندازه صفحه را تشخیص می دهد و آن را با تصویر خروجی مطابقت می دهد. این یک تصویر بدون فضای سیاه است، تصویر به طور معمول به  فضای خالی منتقل می شود. این نیز مهم است با توجه به حجم فضای هارد دیسک یک سند بر روی یک سیستم قرار دارد. این همچنین کارهایی با صفحات با اندازه های مختلف را با هم مقایسه می کند. بخش های قابل پرداخت حساب اغلب با سندهای با اندازه های مختلف و یا فاکتورها دست نوشته بر روی کاغذ های عجیب و غریب به اندازه دیده می شود.

ازبین بردن رنگ(اسکنر یا اسکن دستگاه کپی ؟ کدام را برای اسکن انتخاب کنیم ؟)

نرم افزار دستگاه اسکن می تواند یک رنگ را از بین ببرد، بنابراین یک سند قرمز اسکن می شود و سفید ظاهر می شود. این عمل  فضای دیسک را برای یک تصویر اسکن شده آزاد می کند و تصویر آسان تر روی سند قرمز رنگ خوانده می شود . یک نمونه عالی، اشتباه در شامل بخش های حمل شده می باشد که اغلب صورتی است. در سیستم های پیشرفته ما از کاغذ زرد استفاده می کنیم تا به سرعت فرم سفارش سخت افزار را شناسایی کنیم. برخی از دستگاه های کپی نیز دارای یک اسکن تک گذری و تشخیص صفحه خالی نیز هستند.

هزینه دستگاه اسکنر

هزینه دستگاه اسکن به سرعت و تغذیه وابسته است و براساس حداکثر تعداد  اسکن روزانه ارزیابی می شود. سرعت دستگاه اسکن تصاویر در هر دقیقه است. برخی از دستگاه اسکن ها قادر به اسکن هر دو طرف یک صفحه می باشند، بنابراین سرعت تصاویر را دو برابر می کند. به عنوان مثال: دستگاه اسکن می تواند ۵۰ صفحه در دقیقه یا ۱۰۰ عکس در هر دقیقه اسکن کند.

تغذیه چه تعداد صفحه است که فیدر دستگاه اسکن می تواند آن را حفظ کند. دستگاه اسکن ها تعداد اسکن های روزانه که برایشان ارزیابی شده است را برای آنها فهرست می کنند. دستگاه اسکن در کار گروهی و کوچکتر قادر خواهند بود تا ۵۰ یا ۱۰۰ صفحه در یک زمان نگهداری کنند. اسکن سطح تولید،  صدها دستگاه در ADF خود  دارند. چه چیزی نیاز دارم؟

دستگاه اسکن برای هر نیازی وجود دارد

از دستگاه اسکن های قابل حمل برای گرفتن اسناد یک به یک در حوزه  گرفته تا دستگاه اسکن تولید که می توانند هزاران صفحه را در ساعت اسکن کنند. شما حتی می توانید برنامه هایی را برای تلفن خود دانلود کنید تا اسناد و رسیدها را اسکن نماید. انواع مدلهای شارپ ارائه شده توسط نمایندگی شارپ توانایی اسکن با دستگاه کپی را دارند.

انواع اسکنر برای اسکن اسناد

برای ساده نگه داشتن همه چیز ، من در مورد دو نوع دستگاه اسکن صحبت می کنم و به طور خلاصه دو مورد دیگر را ذکر می کنم:

• ورق تغذیه
• شبکه
• اسکنرمسطح
• فرمت گسترده

ورق خوراک و دستگاه اسکنرهای رومیزی

اگر شما یک کارمند (یا گروه کوچکی از کارکنان) دارید که بخشی از فرآیند روزانه خود را اسکن می کنند، یک دستگاه اسکن کوچکتر مناسب است برای مثال یک اداره ثبت کننده در دفتر دکتر می تواند یک دستگاه اسکن رومیزی داشته باشد تا بتواند به سرعت فرم های HIPAA ، کارت های بیمه ، و غیره. را اسکن نماید. این دستگاه اسکنرها به یک کامپیوتر یا MAC ، معمولا از طریق یک اتصال USB متصل می شوند. آنها به طور مستقیم می توانند در یک پوشه شبکه و / یا سیستم مدیریت اسناد اسکن کنند. از آنجا که آنها برای ساختن اسناد دیجیتالی طراحی شده اند، دستگاه اسکنرها کار های اسکن بسیار بزرگتری را اداره می کنند. زیرا از حافظه های موجود در رایانه ای استفاده می کنند که دستگاه اسکن به آن وصل شده است.

دستگاه اسکنرهای شبکه

این دستگاه اسکن دارای ویژگی هایی مشابه دستگاه اسکنرورق تغذیه  است، اما به شبکه متصل هستند، نه یک کامپیوتر. این عالی است اگر شما نمی خواهید دستگاه کپی کردن را به کارکنان متصل کنید ، اسکن مانع از چاپ و کپی کارکنان می گردد. دستگاه اسکن شبکه با سرعت برابر گران تر از ورق تغذیه دستگاه اسکن می شود. دستگاه اسکن شبکه دارای یک صفحه لمسی، حافظه و یک پردازنده است که هزینه را افزایش می دهد.

اسکنر مسطح(اسکنر یا اسکن دستگاه کپی ؟ کدام را برای اسکن انتخاب کنیم ؟)

درب را باز کنید و سندتان را روی شیشه مسطح  قرار دهید. همه دستگاه های کپی نیز می توانند به عنوان دستگاه اسکنرهای مسطح استفاده شوند. تا زمانی که سرعت مهم نیست شما می توانید هر چیزی را که بر روی شیشه یک دستگاه اسکن مسطح قرار می گیرد اسکن کنید. دستگاه اسکنرهای مسطح به طور کلی با رزولوشن بالاتر از دستگاه اسکن های خوراکی اسکن می شوند، که برای عکس ها و گرافیک عالی است. همچنین، هنگام عبور از مسیر کاغذ در یک ورق تغذیه کننده دستگاه اسکن، اسناد شکننده می توانند پاره شوند. دستگاه اسکنرهای مسطح (و دستگاه های کپی) یک جایگزین مناسب برای اسناد هستند که می توانند پاره شوند – مانند یک گواهی تولد قدیمی.

فرمت گسترده(اسکنر یا اسکن دستگاه کپی ؟ کدام را برای اسکن انتخاب کنیم ؟)

هنگامی که شما نیاز به اسکن و یا دستگاه کپی در اندازه چیزی بزرگتر از یک قطعه کاغذ معمولی و یا اندازه قانونی دارید ، شما نیاز به یک دستگاه اسکن گسترده پیدار کرده اید.

کدام یک برای شما مناسب است؟

من از پاسخ استاندارد مشاور استفاده می کنم اما واقعا بستگی دارد. برای مشاوره با متخصصین تعمیرکار کپی با نمایندگی همان برند تماس بگیرید.

برای شروع به کار، این سوالات به شناسایی نیازهای شما کمک می کند و انتخاب های شما را محدود می کند:

• چه تعداد کارمند باید اسکن کند؟
• چند صفحه در هر سند به طور متوسط ​​اسکن شده است؟
• تعداد کل صفحات در روز برای هر فرآیند کار اسکن شدهچقدر است؟
• مشخصات فیزیکی مدارک اسکن شده چیست؟
• در چه برنامه هایی کار اسکن را انجام می دهید یا از چه برنامه ای برای اسکن استفاده می کنید؟
• چه کسی نیاز به دسترسی به اسکن تصاویر را دارد یا چه اقداماتی باید بر روی اسکن تصاویر صورت بگیرد؟
• مدت زمان لازم برای ذخیره سازی تصاویر چه مدت است؟

برای اطلاعات بیشتر به سایت نمایندگی شارپ مراجعه نمایید .