۵ عاملی که بر روی کیفیت چاپ پرینترهای رنگی تاثیر می گذارد : برای خرید یک پرینتر باکیفیت که بتواند عکس ها را با رزولوشن بالا چاپ کند باید هزینه ی زیادی صرف شود. همچنین هزینه ی تعویض کارتریج، تعمیرات دستگاه و حضور متخصص برای رفع عیب آن دستگاه ها نیز باعث افزایش هزینه های استفاده و نگهداری از پرینتر می شود. ممکن است گاهی اوقات پرینتر کارایی لازم را نداشته باشد که این مشکل همیشه از پرینتر نیست و ممکن است دلایل دیگری داشته باشد. برای رفع این مشکلات همیشه لازم نیست تا متخصص برای رفع عیب دستگاه حاضر شود و با بررسی برخی از فاکتورها می تواند مشکل را حل کرد.
در صورتی که کسب و کار شما نیاز به چاپ با کیفیت بالا دارد، باید از نرم افزارهای متفاوتی با استفاده های معمول بهره بگیرید. نرم افزارهای مختلف قابلیت های متفاوتی دارند که نتایجش بر روی چاپ هویدا می شود. برای مثال در صورتی که نیاز به چاپ با کیفیت بالا داشته باشید اما از یک نرم افزار ساده برای مشاهده و چاپ استفاده کنید، نتیجه ی کار با آنچه انتظار دارید متفاوت خواهد شد. ویژگی ها و تنظیمات نرم افزارها تاثیر بسیار مهمی بر روی کیفیت چاپ می گذارد.
ممکن است برای چاپ رنگی از نرم افزاری استفاده کنید که از رنگ های RGB پشتیبانی می کند. اما چاپ با پرینترها با مدل رنگی CMYK انجام می پذیرد. بعضی از نرم افزارهای حرفه ای تر امکان تبدیل رنگ به مدل CMYK را دارند که با انجام این تبدیل می توان کیفیت کار را تا حد زیادی بهبود بخشید.
یکی دیگر از مسائلی که ممکن است باعث شود کیفیت نسخه چاپی با دیجیتال متفاوت باشد مانیتور است.
مانیتورها ممکن است به دلایل زیر نتوانند کیفیت لازم را ارائه کنند:
دو زبان رایج برای چاپ، زبان کنترل چاپگر (PCL) و زبان پست اسکریپت (PS) هستند. این دو زبان می توانند بر روی کیفیت چاپ تاثیر بگذارند. این موضوع زمانی بیشتر نمود پیدا می کند که بخواهید چاپ با کیفیت بالا انجام دهید. PCL توسط انواع مختلف پرینترها استفاده می شود. این زبان برای خلق تصاویر تا حد زیادی به تجهیزات وابسته است. PCL از سخت افزار درخواست می کند تا بخش های مختلف داده های مورد نیاز برای چاپ (مانند فونت ها، آندرلاین ها و …) را ایجاد کند. استفاده از این روش باعث می شود تا عملیات چاپ تسریع شود.
همچنین PCL توسط بسیاری از انواع سیستم عامل پشتیبانی می شود و این موضوع سبب می شود تا از یک پرینتر بتوان در دفاتر کار و خانه های مختلف استفاده کرد. زبان دیگر نیز زبان PS است. این زبان نیز توسط پرینرتهای مختلفی مورد استفاده قرار می گیرد. اما برخلاف PCL تنها در سیستم عامل های مکینتاش قابل استفاده است. همچنین این زبان مستقل از پرینتر عمل می کند. این به این معنی است که تمام داده های چاپ را بدون درخواست از پرینتر تولید می کند. به همین دلیل فرایند چاپ با استفاده از زبان PS کندتر از PCL است. اما با این حال از کیفیت مناسبی برای چاپ برخوردار است.
سیستم عامل ها نیز می توانند تاثیر بسزایی در کیفیت چاپ داشته باشند. همانطور که گفته شد. برخی از سیستم عامل ها از زبان چاپ PCL پشتیبانی می کنند. ویندوز و بسیاری از سیستم عامل های شناخته شده از این پلتفرم بهره می گیرند. نوع دیگر نیز PS است که فقط توسط سیستم عامل مکینتاش که سیستم عامل مک بوک های شرکت اپل است استفاده می شود. امکانات و قابلیت های این دو زبان با یکدیگر متفاوت است.
علاوه بر این، انواع مختلف سیستم عامل می توانند نقش های متفاوتی ایفا کنند. در صورتی که سیستم عامل به روزرسانی نشده باشد، ممکن است بر روی کیفیت چاپ تاثیر منفی بگذارد. چرا که درایورهای پرینتر و زبان های چاپ نمی توانند به صورت صحیح با یکدیگر ارتباط برقرار کنند.
کاغذی که قرار است چاپ بر روی آن صورت گیرد نیز می تواند بر روی کیفیت چاپ تاثیر بگذارد. استفاده از کاغذهای سنگین باعث تفاوت در کیفیت چاپ نسبت به کاغذهایی با وزن استاندارد می شود. همچنین چاپ با استفاده از کاغذ باکیفیت مناسب چاپ عکس نتیجه ای متفاوت با سایر کاغذها در پی دارد. بعضی از پرینترها از انواع کاغذها پشتیبانی می کنند اما ممکن است کیفیت چاپ با هر نوع کاغذ با دیگری متفاوت باشد.
نکته قابل توجه دیگری که باید مدنظر داشت کاغذ و پرینتری است که قرار است با یکدیگر کار چاپ را انجام دهند. بعضی از پرینترها برای آن که کیفیت بالای چاپ را ارائه دهند باید از کاغذهای خاصی استفاده کنند.