دستیابی به نتیجه دلخواه در کار با دستگاه کپی و پرینتر رنگی

دستیابی به نتیجه دلخواه در کار با دستگاه کپی و پرینتر رنگی

دستیابی به نتیجه دلخواه در کار با دستگاه کپی و پرینتر رنگی برای برای سازمان ها، طراحان گرافیک، آژانس های تبلیغاتی و دفاتر فنی و چاپ دارای امیت ویژه ای باشد. یکی از مسائلی که بسیاری از افراد با آن درگیر هستند آن است که چرا صفحه کپی شده یا چاپ شده با آنچه که در صفحه مانیتور دیده می شود متفاوت است؟ این مشکل به چند دلیل ممکن است رخ دهد که در ادامه مطلب به آن ها می پردازیم.

جنس کاغذ بر روی نتایج کپی و پرینت تاثیر می گذارد

یکی از عواملی که بر روی نتیجه ی چاپ تاثیر می گذارد، جنس و نوع کاغذ مورد استفاده است. تنوع بسیار گسترده ای در جنس و نوع کاغذ وجود دارد. وزن کاغذ یکی از این عواملی است که بر روی نتیجه چاپ اثیر دارد. ممکن است صفحه چاپ شده یا کپی شده بر روی کاغذ با آن چه که انتظار داریم متفاوت باشد. این موضوع به این دلیل است که هر نوع کاغذ با یک نوع تونر سازگار است و هر تونر و کاغذی تنظیمات خاص خودشان را دارند.

در زیر انواع اولیه کاغذ با وزن های متفاوت آورده شده است:

1. بند
2. آفست
3. شاخص
4. پوشش

علاوه بر وزن کاغذ، ممکن است کاغذ با روکش یا بدون روکش باشد. یا کاغذی مات یا براق باشد. بنابراین کاغذها انواع و ترکیب های مختلفی می توانند داشته باشند. توصیه می شود پیش از چاپ یا کپی اصلی، چند نوع کاغذ را به تعداد محدود تست کنید و بر روی هر نوع که نتیجه بهتری به دست آمد، چاپ اصلی را انجام دهید. این کار کمک می کند تا جنس کاغذ مورد نظر را با هزینه ای کمتر بیابید و کمک می کند تا آنچه چاپ می شود به آنچه در مانیتور دیده می شود نزدیک تر باشد و نتیجه دلخواه حاصل شود.

برنامه ریزی برای سند نهایی(دستیابی به نتیجه دلخواه در کار با دستگاه کپی و پرینتر رنگی)

پیش از طراحی سند، به سوالات زیر پاسخ دهید:

1. آیا دستگاه کپی یا پرینتر می تواند رنگ های مورد نظر را پیاده کند؟
2. در صورتی که قرار است چاپ یا کپی دورو انجام گیرد، چه تنظیماتی مورد نیاز است؟
3. چگونه بازه ی طیف رنگ ها و درجه بندی آن ها توسط پرینتر یا دستگاه کپی ارائه می شود؟
4. آیا دستگاه کپی یا پرینتر نمایش رنگ پنتون را پیشنهاد می دهد؟
5. پرینتر یا دستگاه کپی چه ویژگی ها و قابلیت های اضافه ای دارد؟

باید قابلیت های رنگی پرینتر و دستگاه کپی خود را بشناسید و سپس برای چاپ سند خود برنامه ریزی کنید. برای مثال، اگر دستگاه کپی یا پرینتر رنگی شما طیف رنگی را با دقت بالا چاپ نمی کند، برای اسناد خود طراحی هایی با رنگ های ساده در نظر بگیرید. این کار باعث می شود تا از چاپ غیردقیق و نادرست جلوگیری شود و نهایتا باعث کاهش هزینه های می شود.

مدل رنگ صفحه را تغییر دهید

یکی ز تفاوت های اصلی بین مواد چاپی و آنچه که بر روی صفحه مانیتور دیده می شود، انتخاب رنگی است که دیده شود. مانیتور کامپیوترها رنگ ها را به صورت RGB نشان می دهند و دستگاه های چاپ و پرینترها به صورت CMYK. با توجه به آنچه گفته شد، مشکلات مربوط به چاپ رنگ با انتخاب مدل رنگی مناسب پیش از چاپ حل خواهد شد.

انتخاب رنگ(دستیابی به نتیجه دلخواه در کار با دستگاه کپی و پرینتر رنگی)

در صورتی که می خواهید با سند خود در فضای دیجیتال کار کنید، بهتر است فرمت رنگ آن را در مدل RGB قرار دهید. اگر قصد دارید آن را به چاپ برسانید توصیه می شود تا فرمت رنگی آن را CMYK کنید. توجه داشته باشید در صورتی که فرمت RGB را پیش از چاپ انتخاب کنید ممکن است رنگ های چاپ شده با آنچه در مانیتور دیده اید متفاوت باشد.

تغییر تنظیمات نرم افزارها (دستیابی به نتیجه دلخواه در کار با دستگاه کپی و پرینتر رنگی)

پرینترها در صورتی که با برخی برنامه های کاربردی و نرم افزارها کار کنند می توانند کیفیت بالاتری ارائه دهند. برای مثال اگر بیشتر استفاده از پرینتر شرکت، چاپ با فرمت PDF است. می توان تنظیمات پرینتر را به گونه ای تغییر داد که نتیجه دلخواه برای چاپ به دست آید. به همین دلیل می توان پروتکل های استاندارد لازم را پیش از چاپ انتخاب کرد.

تا پرینتر بهترین عملکرد و یازگاری را با نرم افزار مورد نظر داشته باشد و چاپ دلخواه انجام شود. برای اطلاع از مشخصات پرینتر و دستگاه کپی می توانید به اطلاعات ارائه شده توسط سازنده مراجعه کنید. هر دستگاه تنظیمات مخصوص به خود را دارد و پیش از خرید باید نیازها و انتظارات خود را از دستگاه مورد نظر تعیین کرد. تا نتیجه ی مورد نظر برای کپی یا چاپ به دست آید.