کاهش هزینه های چاپ با دستگاه های پرینتر

کاهش هزینه های چاپ با دستگاه های پرینتر

کاهش هزینه های چاپ با دستگاه های پرینتر : امروزه چاپگرها به عنوان یکی از لوازم مصرفی ضروری برای ادارات، شرکت ها و دفاتر مختلف و همچنین به عنوان یکی از لوازم جانبی خانگی شناخته می شوند. با آن که تولیدکنندگان پرینتر تا حد ممکن سعی می کنند هزینه ی استفاده از این دستگاه ها را کاهش دهند اما مصرف کنندگان اداری و خانگی نیز می توانند با رعایت نکات ساده و پیش پا افتاده، هزینه های استفاده از پرینتر خود را تا حد زیادی کم کنند.

در ادامه مطلب برخی از روش های کاهش هزینه ی چاپ با پرینتر ارائه شده است.

چاپ دو رو(کاهش هزینه های چاپ با دستگاه های پرینتر)

با فعال کردن چاپ دو رو در تنظیمات پرینتر، می توان از هر دو طرف کاغذ برای چاپ استفاده کرد. این موضوع باعث کاهش مصرف کاغذ می شود. بیشتر پرینترهای موجود در بازار دارای چنین تنظیماتی هستند و فعالسازی چاپ دو رو به سادگی از طریق پنل یا کنسول مدیریت دستگاه قابل انجام است. این روش، آسان ترین و سریع ترین راه برای کاهش هزینه های مصرفی است. البته گاهی اوقات لازم است تا تنها بر روی یک سمت کاغذ عمل چاپ انجام شود که برای مدیریت هزینه ها می توان از سایر روش ها استفاده کرد.

عدم استفاده از چاپ رنگی

می توان گفت در بیشتر موارد چاپی با استفاده از پرینترهای خانگی و اداری، نیازی به چاپ رنگی وجود ندارد. و چاپ سیاه و سفید می تواند پاسخگوی نیاز کاربر باشد. هرچند استفاده از کارتریج های رنگی می تواند باعث خواناتر شدن چاپ شود اما هزینه ها را هم تا دو برابر افزایش می دهد. برای چاپ سیاه و سفید می توان از تنظیمات کنسول پرینتر در مورد رنگ چاپ که بر روی سیستم عامل نصب می شود استفاده کرد. با چاپ سیاه و سفید می توان هزینه های مربوط به کارتریج را تا حد زیادی کاهش داد.

محدودیت استفاده از جوهر(کاهش هزینه های چاپ با دستگاه های پرینتر)

به منظور کاهش هزینه ها می توان برای مصرف جوهر کارتریج محدودیت هایی تعیین کرد. در برخی از موارد نیازی به چاپ دقیق جزئیات وجود ندارد. بنابراین می توان میزان جوهر به کار رفته در چاپ را کاهش داد. این کار باعث می شود تا چاپ کمرنگ تری داشته باشیم. اما در عین حال با کاهش مصرف جوهر، در هزینه ها صرفه جویی می شود. این موضوع بیشتر برای شرکت هایی مناسب است که استفاده ی زیادی از پرینتر دارند و کیفیت چاپ نیز برایشان در اولویت نیست.

استفاده از روش های جایگزین چاپ

با پیشرفت فناوری اطلاعات، تبادل پیام بین افراد بسیار راحت شده است. در گذشته برای ارتباط بین دو شخص و تبادل اسناد و نوشته ها باید از کاغذ استفاده می شد. اما امروزه با وجود راه های اینترنتی مانند ایمیل، شبکه های اجتماعی و پیام رسان ها دیگر نیاز کمتری به تبادل کاغذ وجود دارد. بسیاری از اسناد را می توان با استفاده از اینترنت برای سایر افراد ارسال کرد. به این ترتیب می توان هزینه های ناشی از چاپ را از بین برد.

تغییر تنظیمات اسناد چاپی

یکی دیگر از روش های ساده برای کم کردن هزینه های چاپ آن است که تنظیمات سندی را که قرار است چاپ شود تغییر دهیم. کوچک کردن فونت ها و یا کم کردن اندازه اشکال و جداول باعث می شود تا هم جوهر کمتری مصرف شود و هم اینکه با افزایش حجم موارد چاپ شده در یک صفحه، تعداد کاغذ کمتری استفاده شود. همچنین با تغییر فونت و استفاده از فونت هایی با پهنای نازک تر می توان در هزینه های چاپ با تعداد بالا صرفه جویی کرد.

تعویض پرینترهای قدیمی(کاهش هزینه های چاپ با دستگاه های پرینتر)

این موضوع کاملا روشن است که پرینترهای قدیمی نسبت به پرینترهای جدید، جوهر بیشتری مصرف می کنند. تکنولوژی قدیمی این پرینترها باعث می شود تا مصرف بهینه ای در استفاده از جوهر کارتریج ها نداشته باشند. همچنین به دلیل استفاده ی طولانی مدت ممکن است قطعات آن ها مستهلک شده باشد. با خرید پرینترهای جدید می توان علاوه بر بهره مندی از کاربری آسان تر و امکانات بیشتر، در هزینه های مرتبط با چاپ نیز صرفه جویی به عمل آورد.

استفاده از پرینترهایی با قابلیت ها و تنظیمات بیشتر

پرینترهایی که از قابلیت های بیشتری بهره مند هستند می توانند تنظیمات بهتری برای کنترل هزینه ها ارائه دهند. چاپ دو رو و تنظیمات مرتبط با مدیریت مصرف جوهر کارتریج از جمله مواردی است. که می تواند تا حد زیادی بر روی کاهش هزینه ها تاثیرگذار باشد. نکته قابل توجه آن است که دستگاهی که از امکانات بیشتری برخوردار است قیمت بالاتری نیز دارد. اما از آنجا که این پرینترها باعث کاهش هزینه های چاپ می شوند بهتر است. به جای تهیه پرینتر ارزان با قابلیت های کم، پرینتر گران تر ولی با امکانات بیشتر را خریداری کرد.