برای انتخاب پرینتر مناسب براساس نوع کاربرد کافی است سری به فروشگاه های اینترنتی لوازم جانبی کامپیوتر سر بزنید تا میان انبوه مدل های مختلف پرینتر گم شوید. با وجود انواع مشخصات و شرایط فروش گوناگون، خریداران پرینترها معمولا تنها به قیمت آن ها توجه می کنند. و بیشتر دنبال دستگاه های ارزان قیمت هستند اما سایر فاکتورها نیز به همان اندازه مهم هستند. برخی از مردم گمان می کنند در صورتی که قیمت پرینتری ارزان باشد، هزینه ی کارتریج، بازده و کیفیت چاپ آن نیز به همان نسبت پایین است. در حال حاضر تمام پرینترها ظاهری شیک و براق دارند و طراحان دستگاه همواره به مباحث زیبایی شناسی توجه نشان می دهند. در ادامه مطلب به فاکتورهایی اشاره می شود که می تواند باعث انتخاب دقیق تری برای خرید پرینتر شود.
پرینترهای ارزان معمولا از کارتریج های گران تری استفاده می کنند. این موضوع باعث می شود تا در بلندمدت هزینه ها افزایش یابد. برای مثال یک مدل پرینتر ۲۰۰ هزار تومانی را در نظر می گیریم. در نگاه اول قابلیت های آن جلب توجه می کند. یک دستگاه چندکاره (پرینتر، اسکنر و دستگاه فتوکپی) که به صورت وایرلس نیز قادر به انجام عملیات است. از هر دو کارتریج جوهر سیاه و سفید و رنگی برخوردار است. ظاهر سفید و زیبایی نیز دارد.
اما ایراد این دستگاه ارزان چیست؟ قیمت کارتریج آن. به طور معمول شرکت های سازنده یک نوع کارتریج را به صورت پیشفرض درون دستگاه جدید قرار می دهند. تا کاربر برای شروع استفاده از دستگاه از آن کارتریج استفاده کند. بعد از اتمام کارتریج اولیه باید یک کارتریج جدید با میزان بازدهی استاندارد یا بازدهی بالا تهیه شود. یک کارتریج مشکی اصل با بازدهی بالا برای این دستگاه، قیمتی حدود ۱۰۰ هزار تومان و کارتریج رنگی اصل با بازدهی بالا نیز حدود ۱۲۰ هزار تومان قیمت دارد. همانطور که مشخص است میزان هزینه ای که برای خرید کارتریج می شود از خود دستگاه بیشتر است! بنابراین برای خرید پرینتر صرفا نباید به قیمت ارزان و کاربردهای آن توجه کرد.
پرینترها با کاربردهای و ویژگی های مختلفی عرضه می شوند. ابتدایی ترین موضوع در انتخاب پرینتر آن است. که بفهمیم به پرینتر جوهرافشان نیاز داریم یا پرینتر لیزری؟ پرینترهای جوهرافشان ابعاد کوچکی دارند، چندمنظوره هستند و می توان از آن ها هم برای چاپ اسناد و هم برای تصاویر رنگی استفاده کرد. اغلب این پرینترها قابلیت چندکاره بودن را نیز دارند و امکان پرینت، اسکن، کپی و فکس را فراهم می کنند. همچنین بعضی از آن ها قابلیت پرینت به صورت وایرلس را نیز دارند. این نوع پرینترها با دو نوع کارتریج جوهر (مشکی و رنگی) برای چاپ نیاز دارند.
پرینترهای لیزری به عنوان پرینترهای پرکار شناخته می شوند. این پرینترها معمولا در دفاتر و شرکت ها استفاده می شوند. و معمولا کاربردشان برای چاپ سیاه و سفید است. از آنجا که دفاتر اداری فقط اسناد مختلف را پرینت می کنند و نیازی به چاپ تصاویر رنگی ندارند از این دستگاه استفاده می کنند. پرینتر لیزری از کارتریج تونر بهره می گیرد. اگرچه این نوع کارتریج گران تر از کارتریج های جوهر است اما طول عمر بیشتری نسبت به آن دارد. و می تواند تعداد چاپ های بیشتری را انجام دهد. پرینترهای لیزری رنگی نیز وجود دارند که برای شرکت ها و دفاتری که نیاز به چاپ رنگی با تعداد بالا نیاز دارند مناسب است. هرچند قیمت این دستگاه ها بسیار بالاست و کارتریج های رنگی آن نیز قیمت بسیار گرانی دارند.
برای صرفه جویی در هزینه ها باید با توجه به نیازها و توقعاتمان از یک پرینتر، به خرید این دستگاه ها اقدام کنیم. لزوما خرید پرینتر گران تر و جدیدتر باعث کاهش هزینه ها نمی شود و برعکس آن نیز همینطور است. برای آن که بدانید پرینترها دارای چه مشخصاتی هستند می توانید به مطلب مشخصات عمومی پرینترها مراجعه کنید.